Chua Duoc Su

DANH XƯNG:

Tên của tổ chức nầy là: Longevity Assistance Association Of WA, tức Hội Tương Trợ Chùa Dược Sư Vạn Phật. Đây là một tổ chức bất vụ lợi và hoạt động dưới luật của Tiểu Bang Washington State.

Địa Chỉ:

6918 42^nd Ave. S., Seattle, WA 98118

Điện thoại:

- 206-725-1070

Mục Đích:

- Mục đích của Hội là tương trợ giữa những Phật Tử và Đồng Hương lúc tuổi thọ đã mãn.

HỘI VIÊN:

Các Phật Tử và các Đồng Hương Việt Nam tuổi từ 18 trở lên. Cư trú tại Seattle, các nơi trên toàn tiểu bang Washington State đều có thể gia nhập Hội.

Hội viên gia nhập Hội Tương Trợ Chùa Dược Sư khi qua đời, người thừa kế sẽ nhận một khoản tiền tương trợ được quy định trong điều lệ đính kèm và các Hội Viên được quyền tham gia ý kiến trong việc xây dựng công việc tương trợ. Đồng thời các hội viên có quyền ra khỏi hội bất cứ lúc nào với bất cứ lý do gì bằng một thư báo cáo ra khỏi hội gởi đến Ban Chấp Hành.

Để duy trì việc liên lạc thường xuyên, các hội viên thuộc Hội Tương Tế Trường Thọ khi thay đổi chỗ ở phải thông báo cho Ban Chấp Hành địa mới. Hội viên không chấp hành đúng nội quy và điều lệ khi gia nhập được xem như mặc nhiên ra khỏi hội.

BAN CHẤP HÀNH:

Tổ Chức: Hội có một Ban Chấp Hành để điều hành công tác cùa Hội. Ban Chấp Hành gồm có tám người :

- Một Hội Trưởng

- Một Phó Hội Trường

- Một Tổng Thư Ký

- Một Thủ Quỹ.

- Bốn thành viên trong Ban Giao Tế

Ban Chấp Hành có bổn phận thực hiện công tác của hội theo tinh thần đã ghi ở phần đầu của bản Nội Quy và Điều Lệ Gia Nhập của hội.

HỘI TRƯỞNG:

- Hội Trưởng là người lãnh đạo của hội, nên Hội Trưởng cần trông nom việc điều hành và chủ tọa các cuộc họp của hội và cũng là người đứng tên trong trương mục của Hội.

PHÓ HỘI TRƯỞNG:

- Phó Hội Trường là người phụ trách công việc trong lúc Hội Trưởng vắng mặt và sẽ thay thế Hội Trưởng nếu vì lý do nào đó mà Hội Trưởng không có khả năng phục vụ trong khi còn tại nhiệm kỳ.

TỔNG THƯ KÝ:

- Tổng Thư Ký phụ trách công việc văn phòng của hội và có bổn phận lập biên bản khi có buổi họp, thư từ gởi đến hội viên khi có người mãn tuổi thọ.

THỦ QUỸ:

- Thủ Quỹ phụ trách công việc liên quan đến tài chánh chi, thu của hội và trình báo với hội trưởng.

BAN GIAO TẾ:

Ban Giao Tế có hai nhóm: Nhóm 1 chuyên phụ trách về việc liên lạc và thông báo với các hội viên khi có người mãn phần. Nhóm 2 khuyến khích kêu gọi tham gia vào Hội Tương Tế Dược Sư Trường Thọ.

BỔ KHUYẾT:

Nếu xét thấy công việc của hội cần thêm nhân sự, thì Ban Chấp Hành có quyền đề cử người bổ sung thêm để công việc của hội được đáp ứng kịp thời.

BẢO QUẢN HỒ SƠ

Tất cả hồ sơ của hội cũng như hồ sơ hội viên, biên bản các buổi họp, những chi tiết liên quan đến hội viên như: Danh sách, địa chỉ, điện thoại, số an ninh xã hội … không được tiết lộ hay phổ biến dưới bất cứ một hình thức nào, mà phải được bảo quản ở một nơi an toàn của hội. Riêng về địa chỉ nếu được sự đồng ý của hội viên, Chùa Dược Sư và Chùa Dược Sư Vạn Phật Vạn Phật sẽ lưu trong danh mục và gởi thơ phổ biến những sinh hoạt của Chùa.

BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN:

- Hoạt động của Hội trong năm qua

- Số hội viên tăng và giảm trong năm

- Sổ tiền thu và chi trong năm

Báo cáo thường niên sẽ được trình bày trước buổi Tiệc Họp Mặt Thường Niên của các hội viên thuộc Hội Tương Tế Trường Thọ được tổ chức vào Ngày Rằm Tháng Tám(Ngày/Đêm Trung Thu) cho toàn thể hội viên tham dự vui chơi, và có cơ hội đóng góp các ý kiến và những vấn đề cần thiết.

SỬA ĐỔI NỘI QUY:

Bản Nội Quy và Điều Lệ Gia Nhập có thể được sửa đổi do đề nghị của 2/3 thành viên của hội, và sau đó được biểu quyết tán thành với 2/3 tổng số hội viên hiện diện tham dự buổi họp. Trong trường họp vì tình hình cấp thiết không thể triệu tập buổi họp, những đề nghị thay đổi sẽ được Ban Chấp Hành đúc kết và gởi phiếu trưng cầu ý kiến đến từng hội viên biểu quyết.

TM. Ban Chấp Hành

Hội Trưởng

Thích Đồng Trung